タスク管理＠プロジェクト管理¶
はじめに¶
本サイトにつきまして、以下をご認識のほど宜しくお願いいたします。
01. タスク管理の方法¶
手順¶
- タスクを洗い出す
- タスクに優先順位をつける
- タスクを依頼する
- 全体を振り返る
カンバンボード¶
▼ 種類¶
積み課題、タスク、エピック、のボードを作成すると良い。
| カンバンボード名 | 積み課題ボード | タスクボード | エピックボード |
|---|---|---|---|
| 役割 | 機能窓口や監視アラート由来の新しい課題を置く。対応が決まった場合はタスクかエピックに移動する。 | 1ヶ月以内で完了する課題を置く。 | 3-6ヶ月以内で完了する課題を置く。 |
| ラベル | <プロダクト名>、"積み" | <プロダクト名>、"タスク" | <プロダクト名>、"エピック" |
| 入力項目 | 担当者、期日、説明（課題背景、対応方針、GitHubリンク、補足情報など) | 担当者、期日、説明（課題背景、対応方針、GitHubリンク、補足情報など) | 担当者、期日、説明 （課題背景、対応方針、GitHubリンク、補足情報など) |
▼ タスク¶
４つの列を用意する。
- 作業前
- 進行中
- 報告
- 完了
週次ミーティング¶
週次ミーティングでタスクの状態を定期的に管理する。
- タスクの進捗を確認 (特に優先度 高)
- タスクボード：<ボードのURL>
- 新しい課題を積み課題ボードに追加
- 積み課題ボード：<ボードのURL>
- 『積みラベル』をつけてボードに追加する
- 積み課題のタスク化と担当者アサイン (特に優先度 高)
- 積み課題ボード：<ボードのURL>
- 積み課題に 『担当者』『タスクラベル』を設定する → タスクボードに自動振り分け
- 監視チャンネルを巡回し、必要に応じて積み課題ボードに追加
- devチャンネル：<監視チャンネルのURL>
- prdチャンネル：<監視チャンネルのURL>
-
その他共有事項あれば¶
02. タスクを洗い出す¶
タスクの洗い出しとは¶
issueやEpic issueを1つのタスクとみなし、大きく洗い出す。
この段階では、タスクは大きくて問題ない。
以下のような表を作成すると良い。
| タスク | 優先度 | 見積もり |
|---|---|---|
| 〇〇する | 高/中/低 | n |
03. タスクに優先順位をつける¶
タスクの優先度づけとは¶
機能として欲しい期待度のこと。
ガントチャートとタスク表を組み合わせると、スケジュールを管理しやすい。
クリティカルパスでタスク間の関係を可視化すると、優先順位を見つけやすくなる
優先度の種類¶
高、中、低の3段階でを決める。
ビジネス側と議論しながら決めると良い。
- 高：必ず実装する必要がある。
- 中：できる限り実装したい。ただし、後回しにできる。
- 低：なくてもよい。一番最後に後回しできる。
04. タスクを依頼する¶
タスクの依頼とは¶
タスクをメンバーに依頼し、タスク全体を細分化してもらう (メンバーのスキル次第では一緒にやる) 。
工数を定量化しやくする。
見積コストが大きい場合 (目安は13以上) はEpicとしてタスクを分割すると良い。
実装以外のタスク (調査、設計、ドキュメンテーションなど) もタスクとする。
ユニットテストは、タスクの見積りに含めるようにする。
05. 全体を振り返る¶
KPTなどで、プロジェクトを振り返る。